Struktura typowej ręcznej zszywarki do kartonów składa się przede wszystkim ze zszywacza, ramienia nośnego, silnika napędowego, sprzęgła przekładni, korpusu maszyny i przełącznika nożnego. Silnik napędowy ma zazwyczaj moc 0,5 kW i do przenoszenia mocy wykorzystuje jedno- lub-dwustopniowy pasek klinowy-, przy tylko jednym przełożeniu. Gdy silnik pracuje, jeśli przełącznik nożny nie zostanie naciśnięty, sprzęgło przekładni nie zostanie aktywowane, a zszywacz nie będzie zszywać. Aby zszyć karton, ręcznie przytrzymaj karton w miejscu, a następnie naciśnij przełącznik, aby włączyć sprzęgło, kontynuując cykl zszywacza. Najbardziej złożonymi elementami tej maszyny są zszywacz i sprzęgło mechaniczne. Najważniejszym elementem głowicy maszyny jest stempel. Gdy stempel porusza się w górę i w dół, wykonuje cztero-cykl (około pół sekundy)-podawanie (w tym cięcie), formowanie, dziurkowanie zszywek, a następnie zawieszanie. W zależności od projektu konstrukcyjnego wymagany czas i liczba części podatnych na zużycie również się różnią, co stwarza wyzwania dla producentów. Obecnie dostępne są trzy typy mechanizmów posuwisto-zwrotnych stempla: krzywka, koło mimośrodowe i wał mimośrodowy. Typ krzywkowy, zwany także kołem rowkowanym, ma tę wadę, że jest dość trudny w obróbce. Głowica maszyny składa się ze stosunkowo większej liczby części. Chociaż niektóre wrażliwe części są wykonane ze stosunkowo małych materiałów, nadal wymagają-stal wysokiej jakości i odpowiednich procesów obróbki cieplnej, aby zwiększyć trwałość i wydłużyć okres użytkowania. Rutynowa konserwacja wymaga regularnego smarowania i czystości. Wybierając tego typu maszynę, należy wziąć pod uwagę łeb gwoździa producenta i korpus maszyny.